Optimisation de votre programme de gestion des données de référence

Une solution de gestion des données de référence (MDM) bien configurée et optimisée ne fournira pas seulement une gestion efficace des produits, mais sera également un élément clé dans les initiatives commerciales futures. Les informations MDM sont intégrées dans l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement, les vues à 360 degrés des clients, le ciblage des ventes et les analyses commerciales avancées. Si vous avez construit votre propre solution MDM ou utilisé un produit commercial, vous voudrez garder à l'esprit six fondamentaux clés du MDM. Ces fondamentaux s'appliquent que vous commenciez à construire votre approche MDM ou que vous continuiez à faire évoluer votre programme MDM.

#1. Configurer l'appariement et la liaison des données de référence

Une solution MDM bien construite regroupera des sources de données disparates et diverses de différents systèmes et applications. Des algorithmes doivent être appliqués pour identifier automatiquement les doublons et résoudre plusieurs entrées en un seul enregistrement. Cela assure que vous décrivez toujours le même client/service/produit, etc.

Un appariement et une liaison efficaces éliminent les données dupliquées, partagent avec précision à travers tous les systèmes, créent une base pour l'enrichissement futur, surveillent l'intégrité des données de référence et l'intégrité des données des systèmes sources, et créent un moyen d'automatiser/éliminer l'attribution manuelle des valeurs et le reconditionnement.

#2. Créer et appliquer des règles commerciales pour les données de référence

Vous voudrez vous assurer d'introduire des conditions et des actions comme règles commerciales partageables à travers les cas d'utilisation de domaine sujet. Un bon MDM offrira cette fonctionnalité. Cela permet directement de changer les règles une fois et de les appliquer à plusieurs endroits avec l'autorité d'un processus d'approbation. Les stratégies de gouvernance et les politiques que vous mettez en place définissent les décisions de flux de travail et les processus d'approbation qui appliquent activement l'intégrité des données.

#3. Gérer la localisation des données comme partie des stratégies de gouvernance de manière proactive

L'endroit où les données sont générées, où elles sont physiquement présentes et comment elles sont sauvegardées par les responsabilités assignées à leurs contrôleurs est essentiel pour établir la garde et la conformité à l'utilisation appropriée. Les exigences réglementaires et statutaires ont des coûts de non-conformité élevés.

#4. Créer des sauvegardes efficaces et appropriées pour la confidentialité et la sécurité des données

Les politiques et les processus de confidentialité des données et les politiques de sécurité basées sur les rôles doivent définir proactivement les droits d'accès à toutes les données de référence. Cela dicte un accès actif basé sur les rôles aux données, y compris l'obfuscation des données, le masquage et le cryptage. Cela assure des contrôles d'accès auditable et élimine proactivement les vulnérabilités qui pourraient être exploitées par des parties hostiles pour accéder indûment aux données.

#5. Établir des références de données avec des capacités à soutenir l'enrichissement et le raffinement futurs des données

Créez des vues à 360 degrés de vos données à un moment donné. Nettoyez et rationalisez les données pour corriger les données incorrectes et non pertinentes au fil du temps. Cela garantit des niveaux de précision évolutive et soutient également l'intégration active de données tierces pour obtenir un maximum d'informations commerciales.

#6. Fournir une consolidation et un contrôle de référence, y compris la gestion du consentement

Consolidez activement les données de domaine sujet en un seul endroit pour renforcer la collaboration active entre les parties prenantes tout au long des processus commerciaux. Des fonctionnalités clés telles que les "droits d'accès" et les "droits de s'opposer" doivent être mises en œuvre dans le cadre d'un cadre de garde de l'information clair et transparent. Une politique claire sur la manière dont les données PII sont maintenues et autorisées comprend le «pourquoi» et la preuve du «consentement» actif.

Maintenir un dépôt centralisé vous permet de surveiller et de mieux protéger les données sensibles, réduisant ainsi le risque d'exposition inappropriée des données.

Évaluer ces composants essentiels lors du démarrage de votre programme ou périodiquement via votre processus de gouvernance permettra un programme MDM durable et extensible. Pour en savoir plus et vous connecter avec un expert, contactez Experis aujourd'hui.